Datenschutz im Mitarbeiterportal

Entwurf: Dieser Text wird vor dem Start mit dem Datenschutz abgestimmt.

Wozu wir Ihre Angaben brauchen

Über dieses Portal erfassen wir die Angaben, die wir für Ihr Arbeitsverhältnis brauchen, vor allem für die Gehaltsabrechnung und die Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG). Verantwortlich ist die Gesellschaft der EFFEKT-Gruppe, mit der Sie den Arbeitsvertrag schließen.

Wie lange die Angaben im Portal bleiben

Das Portal speichert Ihre Angaben und Nachweise nur, bis das Personalteam sie übernommen hat. Danach löschen wir sie hier sofort. Haben Sie das Formular nicht abgeschlossen, löschen wir Ihren Zugang spätestens 90 Tage nach der Einladung.

Wie wir die Angaben schützen

Angaben und Dateien liegen verschlüsselt auf einem Server der EFFEKT-Gruppe in Deutschland. Die Anmeldung erfolgt mit einem Einmalcode an Ihre E-Mail-Adresse. Wir protokollieren Anmeldungen und Änderungen ohne deren Inhalt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an das Personalteam.